Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 14.10.2026

MUTEM EĞİTİM YAZILIMLARI VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket") olarak, Oyun Asistanı platformunu ("Platform") kullanan öğretmen ve kurum yetkililerinin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

MUTEM EĞİTİM YAZILIMLARI VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: ATATÜRK MH. ALEMDAĞ CD. NO: 140-144 / 19 ÜMRANİYE / İSTANBUL
E-posta: info@oyunasistani.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi.
• Mesleki bilgi: kurum veya okul adı, ders ve sınıf düzeyi tercihleri, kurumdaki rol.
• Müşteri işlem: üretim talepleri ve üretilen içerikler, kredi kullanımı, paket ve ödeme kayıtları (tutar, tarih, sipariş numarası), destek yazışmaları.
• İşlem güvenliği: şifrenin tek yönlü özeti, IP adresi, giriş ve oturum kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
• Görsel: yüklemeniz hâlinde kurum logosu veya profil görseli.
• Pazarlama: ticari elektronik ileti onayınız ve tercihleriniz.
• Kurum içi çalışma kayıtları (Kurumsal paket): kurumdaki rolünüz, üyesi olduğunuz zümreler ve zümredeki rolünüz, ders verdiğiniz şubeler, zümre takvimindeki öneri, destek ve kararlarınız, "Uyguladım" kayıtlarınız ve bunlara isteğe bağlı eklediğiniz süre, ilgi düzeyi ve notlar, katılım kodu ile gönderdiğiniz katılma isteği ve notu, kurumun ders dağılım listesinden aktarılan branş ve şube bilgileriniz, yapay zekâ kredisi kullanımınız, kurum ayarlarında yaptığınız değişikliklerin kaydı.

Kart bilgileriniz Şirket tarafından saklanmaz; yalnızca ödemenin Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. sanal POS altyapısına iletilmesi için kullanılır ve hiçbir sistemimizde kayıt altına alınmaz. Platform öğrencilere ait kişisel veri toplamaz; Kullanıcı Sözleşmesi gereği bu tür verilerin Platform'a girilmemesi gerekir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kurumsal pakette kurum içi kayıtlar

Bir okul veya kurum Kurumsal paketle Platform'u kullandığında, kurum içi çalışma kayıtları bakımından veri sorumlusu kurumdur; Şirket bu kayıtları kurum adına ve kurumun talimatıyla işleyen veri işleyen konumundadır. Bu kayıtlar şöyle kullanılır:

• Raporlar varsayılan olarak zümre düzeyindedir: kurum yönetimi hangi zümrenin hangi haftada karar aldığını ve kararların kaç şubede uygulandığını görür.
• Öğretmen adıyla döküm (öğretmen başına öneri ve uygulama sayıları) yalnızca kurum sahibi bu ayarı açarsa üretilir; ayar açıkken öğretmenler bunu kendi anasayfalarında görür.
• Öğretmen başına yapay zekâ kredisi kullanımı, kurumun kredi havuzunu yönetebilmesi için kurum sahibine ve idarecilere gösterilir; kurum öğretmen başına aylık kredi sınırı koyabilir.
• Kurum, ders dağılım listesini aktararak öğretmenleri davet edebilir ve onlara zümre, şube ve ders atayabilir; katılım koduyla gönderilen istekler kurum yönetiminin onayına düşer.
• Kurum açarsa zümre üyelerine haftalık hatırlatma e-postası (o haftanın zümre kararları ve şubeleri) gönderilir.
• Öğrencilere ait kişisel veri tutulmaz; şube adı (ör. "5-A") yalnızca sınıfı tanımlar.
• Kurum hesabından ayrıldığınızda kurumdaki rolünüz ve zümre üyelikleriniz sona erer; o güne kadarki uygulama kayıtları kurumun raporlarında kalabilir.

Kurum içi kayıtlara ilişkin talepleriniz için öncelikle kurumunuza başvurabilirsiniz; Şirket'e yapılan başvurular gerektiğinde kuruma iletilir.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik ve profil formları, "Google ile giriş" seçeneği (bu durumda Google'ın bize ilettiği ad ve e-posta bilgisi), Platform'daki kullanımınız, ödeme ekranı, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde:

• Hizmet'in sunulması için çalıştığımız hizmet sağlayıcılara (veri işleyenler),
• Kurum hesabına bağlıysanız kurum yöneticisine ve kurumdaki diğer kullanıcılara (paylaşım ayarlarına göre),
• Hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Çalıştığımız hizmet sağlayıcılar:

Yurt dışına aktarım: Sunucularımız Almanya konumundadır ve yukarıdaki sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında yerleşiktir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında; yeterlilik kararı bulunması, Kurul'ca ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması veya Kanun'da sayılan diğer uygun güvencelerden biri sağlanarak yapılır. Yapay zekâ ile içerik üretiminde sağlayıcılara yalnızca üretim için gereken bilgiler (öğrenme çıktısı, oyun türü, girdiğiniz konu ve açıklamalar) gönderilir; adınız ve e-posta adresiniz bu taleplere eklenmez.

6. Saklama süresi

Verileriniz üyeliğiniz süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. ticari kayıtlar için 10 yıl, trafik kayıtları için 2 yıl) boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Şirket'e başvurarak kişisel verilerinizle ilgili:

1. işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentlerindeki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kayıtlı e-posta adresinizden info@oyunasistani.com adresine veya yazılı olarak ATATÜRK MH. ALEMDAĞ CD. NO: 140-144 / 19 ÜMRANİYE / İSTANBUL adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.